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Manager98 for Macintosh&Windows
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Q&A よくある質問
Manager98をご利用いただいているクライアントさまから寄せられるご質問をQ&A形式にまとめました。
OS・アプリケーションソフトに関するご質問 

Windows 7 には対応しているのですか?

いいえ、対応しておりません


Manager98は、ファイルメーカーのアプリケーションを利用して動作するシステムソフトです。現在、対応しているファイルメーカーのバージョンは4.0x〜6.0xです。この、ファイルメーカーが動作する環境が必要となってきます。
Windowsの場合は98〜vistaまでのOSのみ対応しております。

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Mac OS X には対応しているのですか?

一部対応しています


Manager98は、ファイルメーカーのアプリケーションを利用して動作するシステムソフトです。現在、対応しているファイルメーカーのバージョンは4.0x〜6.0xです。この、ファイルメーカーが動作する環境が必要となってきます。
Mac OS Xの場合、クラッシック環境でのみの動作を確認しておりますが、最新版のiMacには対応しておりません。

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Windows Vista には対応しているのですか?

はい、対応しています


Manager98は、ファイルメーカーのアプリケーションを利用して動作するシステムソフトです。現在、対応しているファイルメーカーのバージョンは4.0x〜6.0xです。この、ファイルメーカーが動作する環境が必要となってきます。
Windowsの場合は98〜vistaまで全てのOSに対応しております。

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ファイルメーカーの最新バージョンには対応しているのですか?

いいえ、対応しておりません


現在、Manager98システムが対応しているファイルメーカーのバージョンは4.0x〜6.0xです。最新のバージョンには対応しておりません。

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見積りに関するご質問

過去の見積りをベース(下書き)にして見積書を作成するには?

ライブラリ機能をつかいましょう


ライブラリ画面過去の見積データを参考に見積書を作成する場合は、ライブラリ機能を使います。
@まず、複製したいプロジェクトのプラン編集の画面を開きます。
Aカテゴリのボタンをクリックしてカテゴリを選択します。(分かりやすいカテゴリに登録して下さい)
B登録ボタンボタンをクリックします。
これでライブラリへの登録は完了です。
後は、新規プロジェクトを選択してライブラリボタンボタンをクリックして、先ほど登録したプランのカテゴリを選択しプランを呼び出して下さい。

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ライブラリのデータの読み込み・書き出すには、どのようにすればいいのでしょうか?

ライブラリメンテナンスで作業して下さい


ライブラリ画面<データの書き出し>
ライブラリメンテナンスボタンをクリックし、データを書き出したいライブラリを表示させます。(検索ボタンボタンを使って書き出したい項目を一覧表示させます)データの書き出しボタン押します。
<データの読み込み>
ライブラリメンテナンスボタンをクリックし、データの読み込みボタンをクリックします。外部ファイルの場所を聞いてきますので、ライブラリデータのあるファイルを選択して下さい。

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ライブラリのカテゴリの変更や追加はどのようにするのですか?

ライブラリメンテナンスで作業して下さい


ライブラリ画面ライブラリメンテナンスボタンをクリックし、変更したいカテゴリを含んだ項目を一覧で表示させます。(検索ボタンボタンを使って、変更したいカテゴリを選択して下さい)検索結果は、左図のように一覧表示されますので、そこで変更したい項目のカテゴリを任意の文字列に変更します。ここで、既存カテゴリにない文字列を記入しますと、新たなカテゴリとして登録されます。

また、ライブラリ編集画面からの操作も可能です。
変更したいライブラリの横のをクリックし、ライブラリ編集画面にいきます。ライブラリのプルダウンメニューから変更したいカテゴリを選択します。新規に登録したい場合は、その他を選択し任意の文字列を入力すると、新規カテゴリとして追加されます。

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見積書をメールで送りたいのですが、どのような方法がありますか?

PDF形式とWord形式で添付することが可能です


<PDF形式>
見積書を通常通り印刷する方法で、PDFファイルに書き出す「PDFプリンタ」を利用します。
現在、プリンタドライバに「Adobe PDF」及び「PDFライター」が存在している場合は、印刷画面でプリンタの機種を変更し印刷を実行すればPDFファイルとして書き出しが可能です。書き出したファイルをメールに添付して下さい。
現在、PDF用のプリンタドライバが存在していない場合は、AdobeAcrobatを購入し、パソコンにインストールすることで入手可能です。
<Word形式>
プリント画面見積書を、通常通り印刷する方法で印刷プレビュー画面まで表示させます。
印刷プレビュー画面の状態で、メニューバーの編集からコピーを選択します(左図参照)。
後は、Wordを立ち上げてメニューバーの編集からペーストを選択すると見積書の内容が貼り付けられますので、文書を保存しメールに添付して下さい。

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見積書の印刷で、詳細印刷が正しく行われません

アイテムの金額をお確かめ下さい


アイテムの金額が 0(ゼロ)の時、各種プロジェクトの印刷で、詳細印刷が、正しく行われない場合があります。これは、現実的にはあり得ないことですが、見積書の制作途中などに確認のため印刷を行う発生する可能性があります。そのアイテムの部材の欄に、部材を一行でも追加することによって、この問題は回避することができます。

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見積書の印刷が罫線よりはみ出してしまいます(文字の下部が切れる場合など)

フォントを確認して下さい


レイアウト上、ある程度限られたフォントでのみ対応しております。印刷がずれる場合(文字の下部が切れる場合など)対応しているフォントがインストールされているか確認をお願いします。
Mac・WinいずれのOSでも、良好な印刷結果が得られる推奨フォントは以下の通りです。
■ダイナラブ社製
  DFP平成明朝体W3  DFP平成明朝体W5  DFP平成明朝体W7
  DFP平成ゴシック体W3  DFP平成ゴシック体W5  DFP平成ゴシック体W7
■Windowsのみ
  MSゴシック  MS Pゴシック  MS明朝  MS P明朝

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見積書のフォントは変更できますか?

ファイルメーカー ver.5以降は可能です


<Macintoshの場合>
見積書フォント Macメニューバー(左図)の編集からプレファレンス→アプリケーションを選択します。
アプリケーションプレファレンスのウインドウ(左図)が開きますので、フォントタグをクリックし日本語のフォントを変更して下さい。
印刷プレビューでレイアウト等の確認をして下さい。

<Windowsの場合>
見積書フォント Winメニューバー(左図)の編集から環境設定→アプリケーションを選択します。
アプリケーション環境設定画面のウインドウ(左図)が開きますので、フォントタグをクリックし日本語のフォントを変更して下さい。
印刷プレビューでレイアウト等の確認をして下さい。

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見積書のロゴは変更できますか?

変更可能です(有償です)


変更後のロゴを当社までメールにてお送りいただきましたら、セットアップディスクとして再送させていただきます。(請求書のロゴも一括変更となります)
ロゴに関しましては、Manager98システムの複製・転売防止の役割も兼ねておりますので、申し訳ございませんが\5,000の有償サポートさせていただいておりますことをご理解下さい。

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請求書に関するご質問 

登録済みの同一クライアントにおいて、複数の請求プロジェクトが存在する場合、プロジェクト毎での請求書を発行したい。

プロジェクト編集画面で操作して下さい


請求書画面プロジェクト編集画面の「印刷」タグをクリックすると、画面右下に「このプロジェクトの請求書」ボタンがありますので、それをクリックします。クライアント設定のメッセージボックスが表示されますので「無視」を選択して実行して下さい。

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請求書の印刷が1行しか出てきません。

印刷設定を確認して下さい


プリント画面請求書を印刷プレビューで確認した後、スクリプトの「続行」ボタンをクリックすると印刷設定画面がでています。その時に、印刷の対象が「現在のレコード」になっている場合に、このような現象がおきる可能性があります。印刷の選択タグをクリックして「対象レコード」を選択して印刷を実行して下さい。

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請求書のフォントの変更はできますか?

ファイルメーカー ver.5以降は可能です


見積書のフォント変更と同様です。環境設定を変更することにより、印刷の書体そのものが変更となります。
見積書のフォント変更を参照する

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請求書のロゴは変更できますか?

変更可能です(有償です)


変更後のロゴを当社までメールにてお送りいただきましたら、セットアップディスクとして再送させていただきます。(見積書のロゴも一括変更となります)
ロゴに関しましては、Manager98システムの複製・転売防止の役割も兼ねておりますので、申し訳ございませんが\5,000の有償サポートさせていただいておりますことをご理解下さい。(太陽クラブ会員は無料です)

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印刷に関するご質問 

印刷が枠しか出てきません。

印刷設定を確認して下さい


プリント画面印刷プレビューで確認した後、スクリプトの「続行」ボタンをクリックすると印刷設定画面がでています。その時に、印刷の対象が「レイアウト」になっている場合に、このような現象がおきる可能性があります。印刷の選択タグをクリックして「対象レコード」を選択して印刷を実行して下さい。

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印刷が会社名しか出てきません。

印刷設定を確認して下さい


プリント画面印刷プレビューで確認した後、スクリプトの「続行」ボタンをクリックすると印刷設定画面がでています。その時に、印刷の対象が「現在のレコード」になっている場合に、このような現象がおきる可能性があります。印刷の選択タグをクリックして「対象レコード」を選択して印刷を実行して下さい。

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その他のご質問 

再セットアップの方法を教えて下さい。

手順を確認して操作して下さい


見積書・請求書のロゴ変更をした場合、再セットアップが必要となりますので、以下の手順で作業をして下さい。
1.データのバックアップ
 ※セットアップ作業を行う前には必ずバックアップを行ってください。
 ※作業が不正終了しデータが破損した場合、戻せなくなる可能性があります。
 Manager98関連のデータファイルが格納されているフォルダを、CD-RやMO等にコピーします。十数個のファイルが最低でも10メガバイト以上の要領を消費しています。データが破損した場合は有償での修復作業を承っておりますが最悪の場合データ復元ができなくなります。バックアップの方法

2.単独使用状態にする。
 セットアップを行うためには、共有状態を解除する必要があります。共有利用を行っている場合は環境設定より単独使用状態にしてください。
 (FileMakerServerを利用している場合は停止し、データファイルを作業専用のコンピュータに移動させた上で操作してください)

3.セットアップできるようにする
再セットアップ画面 環境設定の画面、一番下にある「セットアップできるようにする」ボタンを押して、セットアップが可能な状態に設定し、終了してください。
 この状態では、Manager98システムはセットアップ作業が完了するまで起動
 できなくなります。


4.ファイルのコピー
 メールで再セットアップ用のセットアップファイルを送りますので、Manager98のデータフォルダにコピーします。
 FileMaker pro 5、5.5、6を利用されている場合、「M98setup.fp5」
 FileMaker pro 4、4.1を利用されている場合、「for FMP4」フォルダ内の「M98setup.fmj」
 ※同じ名前のファイルが既に存在すると思いますが、上書きしてください。
 ※同名のファイルが存在しないケースは手動で削除しない限りありません。

5.セットアップ実行
 (4)でコピーした「M98setup」をダブルクリックして実行します。
 その後、画面の表示に従ってください。ここでエラーメッセージが表示される場合は何らかのミスが考えられますので手順を見直してください。

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バックアップの方法を教えて下さい。

以下の作業で定期的なバックアップをして下さい


<Windowsの場合>
手順1 Cドライブを開く
手順2 program filesフォルダを開く
手順3 このフォルダの中にM98v○○(○○はバージョン情報)というフォルダがあるのでこのフォルダをMOもしくはCD-ROMにコピーすることによりバックアップ完了。

<Macintoshの場合>
手順1 マッキントッシュHDを開く。
手順2 この中にM98v○○(○○はバージョン情報)というフォルダがあるのでこのフォルダをMOもしくはCD-ROMにコピーすることによりバックアップ完了。

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住所録を他のデータ形式で書き出しは出来ますか?

はい、Excelで読み込みのできるCSVファイルでの書き出しが可能です


<会社情報の書き出し>
会社情報書き出し画面会社情報一覧で、書き出ししたい名簿を一覧ボタン 検索ボタン ボタンを使って一覧表示させます。
メニューバー(左図)の「スクリプト」をクリックし「レコードの書き出し」を選択します。

ファイルの保存先を聞いてきますので、任意の場所を選択し、ファイルの種類を「コンマ区切りテキストファイル(*.csv) 」を選択し保存して下さい。
エクセルでファイルを開く場合は、ファイルの種類を「テキストファイル」に変更して開いて下さい。
<個人情報の書き出し>
個人情報書き出し画面個人情報一覧で、書き出ししたい名簿を一覧ボタン 検索ボタン ボタンを使って一覧表示させます。
画面右上の「書き出し」ボタンをクリックすると、データの書き出しを実行します。後は、会社情報の場合と同様にファイルを保存して下さい。
 

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クローズボックスやメニューでウィンドウを閉じるとどのようになりますか?

挙動がおかしくなる可能性があります


クローズ画面MacintoshやWindowsの機能である、クローズボックス・ファイルメニューの「閉じる」コマンドを使用して、ウィンドウを閉じると挙動がおかしくなる可能性があります。

終了する場合は必ず、HOME画面にある「システム終了」ボタンから終了してください。


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LAN対応版にアップグレードしたのですが、クライアントPCからの動作が著しく遅いのですが。

サーバーのシステムを直接起動させている可能性があります


ファイルオープン画面MacintoshやWindowsのManager98を共有フォルダに置き、クライアントから直接システムを起動させているため生じる不具合かと思われます。
各クライアントからまずFileMakerを立ち上げ、メニューバーから「ファイル」→「開く」を選択し、ウィンドウ右下の「共有フォルダ」をクリックして「Manager.fp5」を選択して実行して下さい。

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売り上げ月の検索方法を教えて下さい

2通りの方法があります


売り上げ検索画面方法1.
STEP1 ホーム画面の「プロジェクト検索」ボタンを押し、検索画面に行きます。
STEP2 検索画面の中央あたりに「売り上げ年月」という項目があります。
STEP3 売り上げ年のポップアップメニューから売り上げ年を選択します。
STEP4 売り上げ月のポップアップメニューから売り上げ月を選択します。
※上記STEP3、STEP4の例
    売り上げ年 2002年
    売り上げ月 5月
検索を実行しますと、2002年の5月の売り上げが検索することができます。

売り上げ検索画面方法2.
STEP1 ホーム画面の「プロジェクト検索」ボタンを押し、検索画面に行きます。
STEP2 検索画面下の方に「納品日」という項目があります。
STEP3 「納品日」検索ではいつからいつまでといった検索をすることができます。
※上記STEP3の例
    納品日 2002/05/01...2002/05/31
検索を実行しますと、2002年5月1日から2002年5月31日までに納品分の売り上げを検索することができます。

※プロジェクト編集画面のプロジェクト内の納品日の月と売り上げ月が異なる場合はご注意ください。


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条件検索ができない。(検索結果に全てのデータが出てくる。 その為、検索結果の表示が遅い。)

一度、全ての検索条件を空白にしてください。


売り上げ検索画面画面左下の「検索条件をクリア」ボタンを押して、一度、全ての検索条件を空白にして下さい。
その後、ご希望の検索条件を入力・選択してから検索を実行して下さい。



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"Manager98"のシステムは株式会社アート太陽が知的所有権を所有しています。
             ●特許出願中 <特願平10-342297>
             ●著作権番号 <P第6062号-1>  
             ●愛媛県創造法認定       

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